首先說一下外資公司的概念:外資公司是指外國企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或個人以獨資或與中方合資或合作方式在中國境內(nèi)投資,并依照中國法律設(shè)立的能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)法人。種類:中外合作企業(yè)、中外合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、外商投資股份有限公司、外商投資性公司。那么注冊外資公司的條件、流程以及資料都有哪些呢?
1、實際地址
根據(jù)《東莞市市場主體經(jīng)營場所(經(jīng)營場所)登記管理辦法》、《東莞市企業(yè)集群注冊登記管理辦法》規(guī)定,在中國境內(nèi)設(shè)立外資公司,不得使用集群托管地址,必須使用實際的注冊地址,且實際地址還需要有標(biāo)準(zhǔn)地址,否則在提交設(shè)立登記材料時,不予登記!(經(jīng)市科技部門認(rèn)定的港澳臺創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才投資設(shè)立的,及注冊場地在市級以上部門認(rèn)定的孵化載體內(nèi)的港澳臺、外資企業(yè)除外。)
2、公司股東
外資公司的股東需是外國居民、或者外國公司,如有中方投資者,則必須是中國公司,中國公民不能成為外資公司的股東。
3、公司監(jiān)事
外資公司成立時,可以設(shè)立監(jiān)事會,也可以不設(shè),若設(shè)監(jiān)事會,則需要三名監(jiān)事成員,若不設(shè)監(jiān)事會,則設(shè)一名監(jiān)事;監(jiān)事可以是外國居民,也可以是中國公民,需要提交有關(guān)證明材料。
4、公司董事
外資公司成立時,可以選擇設(shè)立董事會,也可以不設(shè),但需要一名執(zhí)行董事,可以選擇外國居民,也可以選擇中國公民,需要提交有關(guān)證明材料。
5、公司法人
外資公司成立時,需要一名法定代表人,法定代表人即可以是公司股東,也可以是聘請的,既可以是外國居民,也可以是中國公民,需要提交有關(guān)證明材料。
二、 注冊外資公司流程:名稱自主申報 - 工商登記注冊 - 公司刻章、備案 - 稅務(wù)登記 - 銀行開戶 - 商務(wù)局、海關(guān)、外匯局備案。外資公司不同于國內(nèi)的內(nèi)資公司,外資公司由于股東有外國居民主體的存在,需要在中國境內(nèi)當(dāng)?shù)氐纳虅?wù)局、海關(guān)、外匯局辦理備案登記,進(jìn)行市場監(jiān)督,不能因為是外資企業(yè),就給予特殊對待,反而會更加嚴(yán)格的管控。
注冊外資公司材料一(工商局):
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、公司章程(外資適用);
3、法定代表人信息表;
4、董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息表;
5、股東(發(fā)起人)出資情況表;
6、聯(lián)絡(luò)員信息表;
7、承諾書;
8、外商投資企業(yè)法律文件送達(dá)授權(quán)委托書;
9、涉稅信息表;
10、《住所(經(jīng)營場所)信息申報表》;
11、《企業(yè)名稱自主申報使用信用承諾書》和《企業(yè)名稱自主申報告知書》;
12、投資者的主體資格證明或自然人身份證明;
13、董事、監(jiān)事、經(jīng)理任職文件。
除此之外,公司股東若為外國企業(yè),則需要到該企業(yè)當(dāng)?shù)爻鼍咭环莨C書,若為外國居民、港澳臺居民,則需要該資格主體的護(hù)照,并翻譯;還需要出具該資格主體在我國出入境的證明。
注冊外資公司材料二(商務(wù)局):
1、 營業(yè)執(zhí)照;
2、《外商投資企業(yè)設(shè)立備案申報承諾書》;
3、 授權(quán)委托書及被委托人的身份證明;
4、投資者的主體資格證明或自然人身份證明;
5、法定代表人的自然人身份證明;
6、外商投資企業(yè)樶終實際控制人股權(quán)架構(gòu)圖。
以上文件若沒有注明是復(fù)印件的,均需提供原件,此外還需要各個投資者以及聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系電話。
外資公司注冊材料(海關(guān)):
1、營業(yè)執(zhí)照;
2、外商投資企業(yè)設(shè)立備案回執(zhí);
3、法定代表人身份證信息、及聯(lián)系方式;
外資公司注冊材料三(外匯局)
1、法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章的《貨物貿(mào)易外匯收支企業(yè)名錄登記申請書》;
2、法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章的《貨物貿(mào)易外匯收支業(yè)務(wù)辦理確認(rèn)書》;
3、營業(yè)執(zhí)照;
4、《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《中華人民共和國臺、港、澳投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》等材料原件及加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件;
5、法定代表人身份證復(fù)印件。
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