選擇代理記賬公司做賬報(bào)稅，如何避免出現(xiàn)壞賬和亂賬？

很多中小企業(yè)為了節(jié)約管理成本、資金成本都會(huì)選擇外部代理機(jī)構(gòu)或者兼職會(huì)計(jì)來處理公司的財(cái)稅問題，這一操作確實(shí)會(huì)給公司帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)不光是壞賬和亂賬的問題，可能還存在財(cái)務(wù)工作不正確不規(guī)范帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，記賬錯(cuò)誤報(bào)表不能反應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況帶來管理風(fēng)險(xiǎn)等一系列的問題。

為盡量規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，分享如下建議：

首先，選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)或者專業(yè)能力強(qiáng)的兼職人員，有了專業(yè)代理，才能避免賬目錯(cuò)誤混亂。選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)需要看資質(zhì)，看證書，看往期經(jīng)驗(yàn)，口碑好，業(yè)務(wù)多的代理機(jī)構(gòu)，專業(yè)性上應(yīng)該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員，就需要在專業(yè)能力和個(gè)人品格等多方面進(jìn)行衡量了。財(cái)務(wù)屬于專業(yè)性比較強(qiáng)的崗位，非專業(yè)人士去甄選專業(yè)人員，存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來進(jìn)行選擇，比如取得什么樣的專業(yè)證書，做過哪些相關(guān)工作，是不是具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力(財(cái)務(wù)是干到老學(xué)到老的手藝，財(cái)稅制度法規(guī)更新速度很快，一不留神之前的經(jīng)驗(yàn)就變成錯(cuò)誤示范了)等等。除了專業(yè)能力，還要考察一下對(duì)方的責(zé)任心，畢竟涉及經(jīng)濟(jì)方面，靠譜的人才放心。

其次，加強(qiáng)內(nèi)部管理。要說出現(xiàn)壞賬，那大多數(shù)都不應(yīng)該是代理的鍋，主要是因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)人員未及時(shí)核對(duì)賬務(wù)，未及時(shí)追回款等一些內(nèi)控問題才會(huì)出現(xiàn)壞賬。公司應(yīng)該建立完善的銷售收款制度，做到制度行之有效，工作有據(jù)可依，才能避免類似經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

再次，多與代理溝通，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的更多功能。財(cái)務(wù)的職責(zé)并不是出個(gè)表給稅務(wù)局這么簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)報(bào)表是公司經(jīng)濟(jì)行為的體現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就像我們?nèi)メt(yī)院做檢查的各項(xiàng)指標(biāo)一樣，可以反映公司的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，財(cái)務(wù)工作也可以為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通，請(qǐng)對(duì)方提供明細(xì)數(shù)據(jù)，提供合理化建議。比如，由業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)賬面的客戶交易和余額，及時(shí)與客戶對(duì)賬，做到賬目清晰準(zhǔn)確，減少壞賬產(chǎn)生。

最后，公司成立之后必須要有一名財(cái)務(wù)人員做賬報(bào)稅，不然公司就會(huì)出現(xiàn)各種問題。清晰準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，是面向資本市場(chǎng)的必備基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)工作對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)極其重要，公司決策者一定要重視財(cái)務(wù)工作。這是小編發(fā)自內(nèi)心的建議。