最近,有創(chuàng)業(yè)者朋友向華鑫君咨詢了這樣的一個問題:今年3月份注冊在深圳成立了一家公司,當時為了早點注冊下來,起了一個不怎么喜歡的名字;現(xiàn)在想進行公司名稱變更,換一個更鐘意的,能不能辦理呢?
也就是:公司注冊成立未滿1年,公司名稱可以變更嗎?答案是可以的。
不過,公司名稱變更在變更程序、變更名稱的內(nèi)容等,有著對應(yīng)的規(guī)定,不符合規(guī)定是不能變更。
一、變更程序
首先,是變更程序上的規(guī)定。
按照《公司法》規(guī)定,公司名稱屬于公司的工商登記事項,登記事項發(fā)生變更的,公司內(nèi)部應(yīng)當經(jīng)過一定的手續(xù),并辦理變更登記。
比如說,公司章程對公司名稱變更有規(guī)定的,按照公司章程規(guī)定執(zhí)行;公司章程未規(guī)定的,但是公司名稱變更涉及公司形式變更的,應(yīng)當經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過相關(guān)決議。
公司章程未規(guī)定,公司名稱變更不涉及公司形式變更的,則公司名稱的變更可由經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過相關(guān)股東會決議,或由董事會按表決方式通過。涉及上市公司的,還需符合上市公司名稱變更的其他規(guī)定。
二、名稱內(nèi)容
然后,是名稱內(nèi)容上的規(guī)定,即想要變更的公司名稱,不能出現(xiàn)違反規(guī)定的內(nèi)容。
第一,名稱與登記主管機關(guān)轄區(qū)內(nèi),已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似,通常是不能使用的。
第二,不能含有可能對公眾造成欺騙或者誤解的、有損于國家和社會公共利益的、漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字等內(nèi)容和文字。
即便公司名稱成功實現(xiàn)了變更,也還有不少的事項需要注意,即凡是涉及到公司名稱的文件或證書,也都需要進行變更。主要有如下:
1、公司的商標、專利、著作權(quán);
2、公司在一些第三方平臺的登記信息(例如在電商平臺的店鋪);
3、公司對外簽訂的長期合同;
4、公司的許可證(例如ICP許可證、食品經(jīng)營許可證);
5、公司網(wǎng)站ICP備案信息;
6、公司的資質(zhì)證書(例如高新技術(shù)企業(yè)證書,科技型中小企業(yè)證書);
7、其他寫有公司名稱的文件或證書。
由此可見,公司名稱變更表面上看是很簡單的,但實際上操作起來,問題有很多,需要對流程足夠熟悉,對于可能遇到的問題有足夠的了解,才能保證順利變更、快速變更。
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