發(fā)票的使用方面,國家有?中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(原財政部令,后上升到國務(wù)院令)及其《實施細(xì)則》。
第一,對發(fā)票的取得,應(yīng)著重以下幾點:一是取得的發(fā)票渠道、途徑是合法,合規(guī)的。不合法的主要是虛開、代開的發(fā)票;二是取得的發(fā)票開具內(nèi)容是否真實的。買的什么就是什么,包括貨物名稱、數(shù)量、金額等。三是取的發(fā)票內(nèi)容填寫要齊全,特別是企業(yè)名稱,稅務(wù)上有著重要求,對名稱不符的不得稅前列支。四是發(fā)票有時會換版,要注意是否為已過期作廢發(fā)票。
第二,從發(fā)票報銷來說,發(fā)票僅為報銷憑據(jù),企業(yè)財務(wù)支出有許多是不需要發(fā)票的(例如青苗補償費)等。因而能不能報銷并 不是發(fā)票問題,而是財務(wù)管理制度能否允許列支。
第三,允許列支報銷,且必須以發(fā)票為前提的須提供符合規(guī)的發(fā)票。綜上所述,只要取得的機打發(fā)票符合規(guī)定(發(fā)票管理使用規(guī)定、財務(wù)制度規(guī)定)就可報銷。
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