許多小微型企業(yè)都沒有設立財務這一職位，經(jīng)常都是將公司的財務交給代理記賬報稅的企業(yè)進行申報，而經(jīng)常這些代理公司都會向企業(yè)索要單據(jù)進行做賬，那么什么是單據(jù)呢？哪些單據(jù)是可以用來作為做賬憑證使用的？

什么是單據(jù)?

    單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。

    有了單據(jù)之后，交給代理記賬公司每月會還回來一本記賬憑證的本本，那么這個和單據(jù)又有什么區(qū)別和不同呢？

什么是記賬憑證

    記賬憑證在階段上分為原始憑證和記賬憑證兩個階段。

    原始憑證，基本可理解為平時說的“單據(jù)”，就是發(fā)票、送貨單、車票等，作為記賬依據(jù)的最初的書面證明材料，也就是代理公司每個月問創(chuàng)業(yè)者要的一張一張的東西。

    記賬憑證，是代理人員根據(jù)你提供的那些原始憑證，按照會計準則經(jīng)過記錄、核算、匯總，做成的一本小冊子。

    有點難理解？上個圖：

    代理公司每個月給你一本記賬憑證

    翻開第一頁是一張匯總表

 接下來就是原始憑證

（如發(fā)票的記賬聯(lián)：供銷售方記賬）

原始憑證后面緊接著是對應的記賬憑證

（是在將財務軟件上填寫內(nèi)容后打印出來的）

哪些原始憑證可以入賬？

    首先是與收入相關的，比如公司銷售物品，給客戶開的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對應的出庫單、送貨單。

    再來就是與成本相關的，比如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。

    還有就是銀行出具的一些單據(jù)也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等。

    此外，一些公司日常必要開支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話費、購進固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費等。

    最后，一些收據(jù)也可以入賬，如各類押金收據(jù)、 現(xiàn)金收款收據(jù)。

審核憑證的注意事項

    最常見的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時候，除了看真假，還需要注意這些問題：

1. 發(fā)票的名稱、類型
2. 填制日期和編號
3. 經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額
4. 單位名稱（全稱）
5. 蓋章（只能蓋發(fā)票專用章，而不是財務專用章、公章、合同專用章）
6. 經(jīng)辦人（填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人）

    不過，再重述一下，并不是只有發(fā)票才能作為原始憑證，像是蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，都是可以入賬的。

    還有一點需要注意：那就是盡量減少“白條”的出現(xiàn)。

    公司在對外經(jīng)營中，確實無法取得發(fā)票，但從真實性的原則出發(fā)，其實是允許以相關自制憑證（也就是“白條”）來入賬。

    不過“白條”這么不清不楚的東西，能少用就少用，萬一稅局來查，還要大費周章的給人家證明你業(yè)務的真實性。

填制憑證的注意事項

    在確定這些原始憑證可以入賬之后，要填入做賬軟件，稱為“填制憑證”。

作為創(chuàng)業(yè)者雖然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代理給你做的賬專業(yè)不專業(yè)了！

    舉個栗子，是不是大家看見餐飲類發(fā)票都計入業(yè)務招待費？

    其實做賬時，應該按業(yè)務的性質來確定成本費用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定。像是餐飲票可能是業(yè)務招待費，也可能是職工福利。

    還有一點是眾代理心照不宣的套路：憑證摘要寫的“霧里看花”，既“清楚”又“模糊”，這可是有效規(guī)避稅務風險的妙招！

    因為摘要寫的清不清楚，決定著之后查賬好不好查，最高明的境界就是，自己查起來一清二楚，稅局查起來像霧像云又像風，你們懂得~

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