記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
1、會(huì)計(jì)科目必須做到“有借必有貸”,金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)正確的摘要。
1、記賬憑證日期,應(yīng)以財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)(年,月,日應(yīng)寫(xiě)全)。
2、填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。
3、填制記賬憑證摘要,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,說(shuō)明問(wèn)題。
4、會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容,記賬方向及金額填制應(yīng)做到:
(1)填制會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)借方科目,后填寫(xiě)貸方科目,且借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致;
(2)每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;
(3)記賬憑證合計(jì)行金額數(shù)字前必須填寫(xiě)人民幣符號(hào);
(4)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事物事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對(duì)角斜線注銷;
(5)記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致;
5、記賬憑證應(yīng)附原始憑證。
6、記賬憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審核并做到為登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
7、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)于機(jī)制記賬憑證,也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家同意的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
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