確定公司股東和注冊(cè)資本
當(dāng)確定要開公司了之后,接下來要確定股東和注冊(cè)資本,股東很容易確認(rèn),注冊(cè)資本該注冊(cè)多少錢的呢?
有限責(zé)任公司是以注冊(cè)資本為限來承擔(dān)有限的責(zé)任,舉個(gè)栗子,注冊(cè)資本如果是100W,那么承擔(dān)的責(zé)任就是100W,如果公司欠了上千萬元的債務(wù),那么我申請(qǐng)公司破產(chǎn)只需要賠100W就可以。這是受法律保護(hù)的,保護(hù)創(chuàng)業(yè)者不至于把內(nèi)褲都賠出去。
自2014年3月以來,除某些行業(yè)外,工商已經(jīng)改為認(rèn)繳制,并取消了最低資金限制,注冊(cè)資本以承諾的認(rèn)繳金額為主,不再進(jìn)行驗(yàn)資,也就是說你想注冊(cè)一元的公司,法律上是可行的,但實(shí)際上工商的系統(tǒng)是以萬元為單位,最小注冊(cè)金額一般為一萬元。當(dāng)然,過小的注冊(cè)資本并不利于跟其他公司開展合作。
總之,企業(yè)不同階段的注冊(cè)資本是不一樣的,最開始的注冊(cè)資本建議以自己的承受能力上限最好,過大過小的注冊(cè)資本對(duì)企業(yè)發(fā)展都不利,常見的初創(chuàng)型企業(yè)注冊(cè)資本由幾萬到幾百萬不等注冊(cè)地址的問題
公司法規(guī)定公司需要有一個(gè)地址和公司一一對(duì)應(yīng),這樣即使公司出了問題,工商也可以上門去追查。
因?yàn)榉课萦猛静环希胀裾菬o法用來注冊(cè)公司的,租個(gè)辦公樓是最容易不過的方案,可是對(duì)于剛創(chuàng)立的公司,租實(shí)體的辦公樓成本其實(shí)非常之高,每月的房租費(fèi)從至少幾千元到上萬元不等,還有水電物業(yè)管理等的費(fèi)用,非常的不劃算。政府為了鼓勵(lì)初創(chuàng)型企業(yè),又推出了集中辦公區(qū)這個(gè)政策,也稱為虛擬注冊(cè)地址。創(chuàng)業(yè)者可以把公司注冊(cè)在某個(gè)孵化器的集中辦公區(qū),同時(shí)在家或其他地方辦公。這樣的虛擬注冊(cè)地址費(fèi)用一年僅需幾千元而已。
不過為了避免風(fēng)險(xiǎn),集中辦公區(qū)限制了企業(yè)可以做的經(jīng)營范圍,它只適合于常見的科技類,咨詢類,文化創(chuàng)意類的企業(yè)。比較經(jīng)濟(jì)的方式是初創(chuàng)型企業(yè)前一兩年先使用虛擬地址注冊(cè)公司,租個(gè)民房當(dāng)公司實(shí)際辦公地址,當(dāng)自身發(fā)展需要辦公樓時(shí),再把地址變更到新辦公樓即可。
給公司起個(gè)好名字
名字對(duì)企業(yè)來說是件非常重要的事情,和域名對(duì)一個(gè)網(wǎng)站的重要性差不多,起個(gè)簡單好記的名字對(duì)以后辦事都要方便不少。
公司的名稱為地區(qū)+字號(hào)+行業(yè)特點(diǎn)+組織形式組成,比如北京+小米+科技+有限公司,當(dāng)然也有其他樣式,如小米科技(北京)有限公司,小米(北京)科技有限公司,這些都是可以的。
想好名稱后,在工商的官方網(wǎng)站上注冊(cè)申請(qǐng)即可。
名稱審核一般需要1-3個(gè)工作日,審核通過后就有6個(gè)月的有效期,在6個(gè)月接著辦理都可以,但是注意名稱審核下來后,如果需要更改股東,名稱形式調(diào)整,都要重新審核,甚至需要注銷掉原名稱,再重新申請(qǐng)才行。
填寫企業(yè)設(shè)立信息
接下來,等工商名稱審核過之后,就需要錄入企業(yè)設(shè)立的信息,這里面包括了經(jīng)營范圍,房屋地址,董事,監(jiān)事、經(jīng)理的人員信息,法定代表人,企業(yè)聯(lián)系人信息和財(cái)務(wù)人員的信息。
經(jīng)營范圍:經(jīng)營范圍決定了企業(yè)能做什么和不能做什么,如果中間有其他部門許可的業(yè)務(wù),還需要把許可證辦理完成后才可以注冊(cè)公司,比如餐飲,挖礦,銷售煙酒之類。經(jīng)營范圍還會(huì)影響到企業(yè)注冊(cè)后是否可以開對(duì)應(yīng)科目的發(fā)票和繳納的稅種。
董事會(huì)/執(zhí)行董事:根據(jù)公司法,董事會(huì)是股東選舉出來,代表做公司決策的人員,人數(shù)限制為3-13人,小公司如果沒有這么多人,可以設(shè)立執(zhí)行董事一人即可,隨著企業(yè)發(fā)展壯大,董事的人員會(huì)越來越多。
監(jiān)事會(huì)/執(zhí)行監(jiān)事:監(jiān)事會(huì)為股東選舉出來,監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營情況是否正常運(yùn)營,是否合乎法律法規(guī)的人員,人數(shù)須3人以上,如果沒有這么多人,也可以設(shè)立執(zhí)行監(jiān)事一人即可。
經(jīng)理:經(jīng)理為董事會(huì)/執(zhí)行董事指定的人選,為董事執(zhí)行各種決定和管理整個(gè)公司,也就是常見的CEO。公司發(fā)展到像阿里巴巴一樣大程度的時(shí)候,董事會(huì)是掌握公司命運(yùn)和絕對(duì)權(quán)力的一群人,而CEO變成了富翁家的管家角色。
一般中小數(shù)公司僅設(shè)立執(zhí)行董事,并同時(shí)擔(dān)任經(jīng)理,但公司法規(guī)定,董事經(jīng)理不得兼任監(jiān)事,也就是說公司高層人員至少有兩人才行,監(jiān)事由除了執(zhí)行董事和經(jīng)理的其他人員擔(dān)任。
法定代表人:公司法規(guī)定只有董事和經(jīng)理才能擔(dān)任法定代表人,這個(gè)人非常重要,可以說代表了公司的行為,公司的若干文件都需要法定代表人的簽字通過才有效。當(dāng)然如果企業(yè)發(fā)生了某些問題,責(zé)任也主要由這個(gè)倒霉蛋背。
當(dāng)提交了以上信息之后,設(shè)立預(yù)審?fù)瑯有枰?-3個(gè)工作日,這時(shí)候,如果之前以上職位的人員有被加到過黑名單,或者注冊(cè)地址不合工商要求,審核就會(huì)被打回需要重新提交才行。
審核通過后,就可以根據(jù)網(wǎng)上的提示準(zhǔn)備材料,一般需要各個(gè)股東的身份證復(fù)印件,相關(guān)文件的簽字,公司章程等等。
現(xiàn)場人工審核和領(lǐng)取執(zhí)照
約號(hào):準(zhǔn)備好材料后,就可以在工商網(wǎng)站上預(yù)約現(xiàn)場辦理的時(shí)間,一般會(huì)約到幾個(gè)工作日之后,三證合一新政策后,北京的工商部門壓力劇增,有的地方甚至?xí)s到20個(gè)工作日之后。當(dāng)然,如果郊區(qū)縣,如密云之類,無需預(yù)約,直接去現(xiàn)場辦理即可。
現(xiàn)場辦理:成功約號(hào)之后,到時(shí)帶著網(wǎng)站提示的文件,區(qū)工商局現(xiàn)場提交即可,注意:所有的材料信息以現(xiàn)場工商最終審核結(jié)果為準(zhǔn)。若材料不合乎工商要求,會(huì)被打回重新弄。很多往返折騰就出現(xiàn)在這里,特別是地址材料。還有些地區(qū)比如北京市朝陽區(qū),還需要股東之一或法定代表人去現(xiàn)場拿著身份證原件去現(xiàn)場核查身份才行。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照:如果審核材料沒什么問題,恭喜,幾個(gè)工作日之后就可以拿著回執(zhí)單和申請(qǐng)人的身份證原件來領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照啦,北京市政府對(duì)外宣傳的4個(gè)工作日完成就指的是這個(gè)。
刻章和銀行開戶,稅務(wù)報(bào)到
領(lǐng)到營業(yè)執(zhí)照之后,公司在工商已經(jīng)登記,公司從法律意義上已經(jīng)成立,可實(shí)際上真的完成了嗎?too young too simple,手續(xù)還沒完成,還需要刻章,銀行開戶和稅務(wù)報(bào)到。
刻章
公司運(yùn)營還需要一套章,公章,合同章,財(cái)務(wù)章,發(fā)票章,法人章一共5個(gè)章,這些章以后就代表了公司的行為,處處都要蓋章,開個(gè)證明需要公章,簽個(gè)合同需要蓋合同章,開個(gè)發(fā)票需要蓋發(fā)票章等等。
那你說街邊刻章的那么多,我自己隨便刻一套就好了,sorry,不行,這些章需要在公安局備案,同時(shí)還有相關(guān)的安全要求,比如帶防偽芯片等,以備以后驗(yàn)真,這樣的章才算有效。
流程為:需要拿著營業(yè)執(zhí)照副本原件和法人身份證復(fù)印件,去所在區(qū)公安局去提交申請(qǐng),然后再去找公安指定刻章機(jī)構(gòu)來刻章,這樣的章才算有效。不過現(xiàn)在只需要把這些材料給了刻章機(jī)構(gòu),第二天辦理完成后再過來取章即可。
具體的指定刻章機(jī)構(gòu)可以查詢公安和工商網(wǎng)站,最常見的半銅章收費(fèi)約500-800元不等。
銀行開戶
等拿到章后,還需要銀行開設(shè)企業(yè)的基本戶,企業(yè)基本戶用于工資的發(fā)放,企業(yè)之間的收款轉(zhuǎn)款等跟與現(xiàn)金相關(guān)的業(yè)務(wù),投資人的錢也會(huì)打給企業(yè)的賬戶。
各個(gè)銀行開戶用時(shí)不一樣,一般從半個(gè)月到一個(gè)月不等,銀行會(huì)把您的材料提交到人民銀行去審批,審批下來后,您就獲得了開戶許可證,算是開戶成功。
各個(gè)銀行需要提交的材料不一樣,一般來說,招行,民生等銀行所需材料流程都比較簡單,收費(fèi)不太高,四大行審核流程復(fù)雜,較嚴(yán)格,費(fèi)用較高。
當(dāng)然,不管哪個(gè)銀行,都看重存款量,如果你能保證賬戶上存有大量的錢,不管哪個(gè)銀行,這些費(fèi)用都可以去跟客戶經(jīng)理商量減免。
稅務(wù)報(bào)到
稅務(wù)報(bào)到是拿到營業(yè)執(zhí)照之后,按照稅務(wù)部門要求,一般需要在幾個(gè)工作日,去地址所屬的國稅和地稅稅務(wù)所,進(jìn)行登記,并購買相關(guān)證書等開通系統(tǒng)賬號(hào),為后期每月的做賬繳稅做準(zhǔn)備。如果沒有按時(shí)報(bào)到,稅務(wù)局會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的警告或懲罰。
各稅務(wù)所報(bào)到材料略有區(qū)別,一般帶著章和營業(yè)執(zhí)照去就可以,企業(yè)以后若有各種需求,還需要經(jīng)常往返稅務(wù)局。所以找個(gè)交通方便的注冊(cè)地址無比重要。
正式營業(yè)
自此,你的企業(yè)就正式注冊(cè)成功啦,可以正式營業(yè)了,接下來每個(gè)月都需要做賬,繳稅,你接下來就需要找個(gè)會(huì)計(jì)或代理記賬公司幫你了,后期每年工商還需要年報(bào)信息公示,稅務(wù)年審等等確保你還是個(gè)活蹦亂跳的企業(yè)。這些是另一個(gè)話題了。
OK,雖說三證合一之后,注冊(cè)公司簡化了一些流程,但依舊還是需要跨越幾個(gè)部門,填不少表,跑若干次工商稅務(wù)銀行,在耗費(fèi)不少精力下,耗時(shí)一個(gè)月左右才可以真正辦理成功的。如果第一次注冊(cè)公司,也沒有時(shí)間去辦理,其實(shí)比較省事的辦法就是找個(gè)靠譜服務(wù)好的代理機(jī)構(gòu)去做就行,華鑫峰就是這樣一家專業(yè)的代辦公司。
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